Programas para Presentaciones

Programas para Presentaciones

(Alternativos a PowerPoint)

Prezi es una buena alternativa para todos aquellos que quieren crear presentaciones más activas y menos convencionales, pues no crea trabajos basados en la consecución de folios separados, sino que permite la narración dinámica del contenido. El usuario ordena los contenidos sobre una especie de lienzo digital para ir centrándose, en el transcurso de la presentación, en los puntos relevantes de la charla. 

Al usar esta herramienta no hay que olvidar que se trata de destacar el contenido y de acentuar aspectos importantes, pero no de convertir los efectos en el contenido mismo de la presentación. En Prezi menos también es, a menudo, más.

Usado adecuadamente, este programa facilita la creación de presentaciones de aspecto sencillo, moderno e innovador, que pueden ser adecuadas para un contexto pero no para otro y es que, en función del público o la ocasión, una presentación clásica podría ser la mejor elección. El punto fuerte de Powerpoint son las presentaciones tradicionales, bien estructuradas pero poco dinámicas.

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Por lo general, suele ser más fácil reunir el contenido para la presentación que organizarlo visualmente junto con las imágenes y gráficos necesarios, una tarea que suele resultar más compleja y que puede requerir más tiempo de trabajo. Para estos casos, Haiku Deck constituye una alternativa a Powerpoint a tener en cuenta, porque la herramienta ayuda a sus usuarios precisamente en lo referente al diseño visual de la presentación. Para ello cuenta con un repositorio integrado de imágenes que los usuarios pueden utilizar libremente y, afortunadamente para aquellos menos hábiles a la hora de dar con el gráfico adecuado, el programa escanea la presentación en busca de las palabras clave y crea los gráficos a partir de ellas.

Haiku Deck está disponible como solución web o como aplicación iOS y las presentaciones creadas con ella se pueden compartir a través de diversos canales o se pueden importar en Keynote o Microsoft Powerpoint. Sin embargo, hay algunas cosas que se echan de menos. La herramienta carece, por ejemplo, de transiciones animadas de un folio al siguiente o de opciones de sonido y no se puede colocar el texto libremente en las hojas de la presentación.

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La herramienta contiene cerca de 20 plantillas diferentes y permite abrir documentos guardados en el formato de Microsoft, así como trabajar en ellos de forma conjunta gracias a diversas funciones para la gestión de proyectos. Para esta finalidad se han establecido diferentes derechos de acceso para aquellos usuarios que pueden solo leer o también manipular los documentos. Un aspecto muy práctico para el trabajo en equipo consiste en la visualización del historial completo de versiones para cada presentación, de modo que es posible entender o localizar en un momento posterior los cambios realizados.

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Si lo que se quiere es sorprender a la audiencia con una presentación diferente, esta herramienta, que persigue un principio nada habitual basado en los dibujos animados y el storytelling, bien merece una oportunidad. En lugar de meros datos informativos distribuidos en páginas al estilo bibliográfico tradicional, los usuarios pueden explicar sus ideas por medio de personajes de cómic. Las presentaciones y los vídeos animados realizados con ella se pueden integrar en la propia página web.

Organigramas

Power Point

¿Qué es?

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para Android y iOS.
Es uno de los programas de presentación más extendidos, además de ser ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros.

Para Que Sirve

Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.

Está diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. 

Características

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir videos y audios.
7. Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
8. Puedes poner hipervinculos.

Herramientas de Power Point

• Inicio

La pestaña Inicio incluye las características Cortar y Pegar, las opciones Fuente y Párrafo, y lo que necesita agregar para organizar las diapositivas.

• Portapapeles: Aquí están las opciones para poder pegar, cortar, copiar formato, pegado especial, etc.
• Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseño, agregar, restablecer diapositivas
• Fuente: En esta opción podremos darle formato al texto, tipo de letra, tamaño, color, cursiva, cambiar mayúsculas por minúsculas, etc.
• Párrafo: Para darle alienación a nuestros textos, izquierda, centrado, justificado, aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etc.
• Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formato a los objetos, imágenes, nos permite insertar autoformas y aplicarles formato, así como organizar los objetos que utilizamos en nuestra presentación
• Edición: Podremos realizar búsquedas de texto, reemplazarlos y nos permite seleccionar objetos por medio del cursor

• Insertar

Haga clic en Insertar para agregar algo a una diapositiva. En este menú podemos añadir diferentes recursos gráficos a la presentación para dotarla de dinamismo y hacerla más visual. Entre los elementos que podemos insertar destaca: imágenes, tablas, formas, Smart Art, gráficos, cuadros de texto, encabezados de página, ecuaciones, símbolos, vídeo, audio y grabaciones de pantalla.

• Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro diseño lo requiere.
• Imágenes: Podremos insertar una imagen o fotografía, ya se de la galería de imágenes prediseñadas o alguna descargada o tomada por algún dispositivo
• Ilustraciones: Aquí vamos a poder insertar formas básicas, SmartArt (diseños prediseñados de PowerPoint) y gráficos, a su vez podremos cambiar el formato
• Vínculos: En esta opción podremos definir alguna liga o acción dentro de nuestra presentación, ya sea dentro de nuestro documento o fuera de el (internet)
• Texto: Nos da las opciones para insertar cuadros de texto, encabezados y pie de página, insertar la opción de WordArt, fecha y hora, números de diapositivas u algún objeto (archivo en pdf, o de alguna versión diferente a PowerPoint)
• Símbolos: Si nuestra presentación lo requiere podemos insertar desde este menú alguna ecuación o símbolo especial
• Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a nuestra presentación un toque más llamativo, podremos insertar videos o audio.

• Diseño

En la pestaña Diseño puede agregar un tema o una combinación de colores, o dar formato al fondo de la diapositiva. 

¿Cómo podemos crear presentaciones atractivas? Utilizando los diferentes temas que vienen de serie en el programa. Con el editor de diseño podemos preparar presentaciones elegantes a la par que originales.

Los temas en Power Point son combinaciones predefinidas de colores y tipografías, no es lo mismo que las plantillas predefinidas.

• Configurar página: Para darle el tamaño, posición de los márgenes y la orientación de nuestras diapositivas
• Temas: Podremos hacer uso de algún tema ya establecido por PowerPoint para darle una vista diferente a nuestra presentación
• Fondo: Esta opción nos permite modificar el fondo de nuestras diapositivas, dependiendo de nuestros gustos o formato requerido de nuestras diapositivas

• Transiciones

Configure cómo pasan las diapositivas de una a otra en la pestaña Transiciones.  Power Point ofrece una gran variedad de efectos que podemos utilizar, además se puede controlar la velocidad o el sonido. Las transiciones más utilizadas son las de desvanecer o desplazar, pero hay transiciones tan populares como cortinilla de estrellas.

• Vista previa: Nos sirve para ir observando cómo van quedando los diferentes formatos, animaciones, transiciones, tipos de letra colores,  que hemos aplicado a nuestra presentación
• Transición de diapositiva: Nos permite aplicar una transición adecuada a nuestra presentación, una transición es el efecto que se aplica en el cambio de una diapositiva a otra.
• Intervalos: Esta opción nos ayuda a mejorar nuestra presentación, ya que aquí podremos modificar y manipular los tiempos de las animaciones o de las transiciones, así como la forma en que se ejecutaran las transiciones, ya sea automática, con tiempo o al hacer clic al mouse.

• Animaciones

La pestaña Animaciones se utiliza para configurar el movimiento de los elementos de las diapositivas y para destacar un elemento introducido en la diapositiva. Este recurso ayuda a hacer más dinámicas las presentaciones. Existen 3 tipos diferentes de animaciones, de entrada, de salida y de énfasis. Todas ellas se pueden controlar y que aparezcan automáticamente, al hacer click o después de la anterior.

• Vista previa: Nos permite observar cómo van quedando las animaciones que se aplican a los objetos de nuestra presentación
• Animación: Aquí definimos que efecto queremos para nuestra presentación, ya sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de desplazamiento
• Animación avanzada: Podremos agregar animaciones de una manera más personalizada, ya que nosotros definimos que y cual animación es especifico podremos utilizar, definir un desencadenador o la posición en la secuencia de animaciones
• Intervalos: Dentro de esta opción podremos modificar el tiempo y la posición en la cual iniciara cada una de nuestras animaciones, así como la duración de las animaciones.

• Presentación de diapositivas

En la pestaña Presentación con diapositivas se puede configurar el modo en que desea exponer la presentación a los demás. Las opciones que ofrece son presentarla desde la primera diapositiva o desde la diapositiva actual. Además, para dominar la presentación también incluye funciones para ensayar o grabar la presentación a modo de vídeo.

• Iniciar presentación con diapositivas: Aquí podremos definir en qué dispositiva queremos que inicie nuestra presentación, así como personalizar la presentación.
• Configurar: PowerPoint, nos permite configurar las presentaciones, aquí podremos ocultar diapositivas, grabar las presentaciones, ensayar los intervalos de tiempo antes de realizar la presentación ante el auditorio
• Monitores: Podremos configurar la resolución para poder ver bien la presentación, ya sea de un monitor o de un proyector o cañón conectado a la computadora.

• Revisar

La pestaña Revisar le permite agregar comentarios, pasar el corrector ortográfico o comparar una presentación con otra (por ejemplo, una versión anterior).

• Revisión: Podremos revisar los posibles errores ortográficos en los textos que insertamos en nuestra presentación.
• Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios idiomas algún texto y definir el idioma del diccionario para poder realizar las correcciones ortográficas.
• Comentarios: Aquí podremos insertar comentarios, esto nos ayudara a mejorar la presentación ya que nos puede servir como referencia o guía para explicar el tema al auditorio
• Comparar: Aquí podremos comparar los diferentes archivos de PowerPoint

• Vista

Las vistas le permiten ver la presentación de diferentes formas en función del punto del proceso de creación o entrega en el que se encuentre.

Podemos crear desde cero un tema de Power Point a través de las funciones que incluye esta opción. Se trata de la pestaña indicada para expertos en Power Point que no utilizan temas predefinidos o plantillas de presentaciones.

• Vistas de presentación: Aquí podemos definir como queremos que PowerPoint nos muestro o agrupe las diapositivas de nuestra presentación
• Vistas patrón: En esta opción podremos visualizar las diapositivas con un patrón predefinido por PowerPoint, esto nos sirve para poder organizar de mejor manera nuestras diapositivas de la presentación, nos ayuda para configurar nuestra presentación al momento de imprimir
• Mostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla, guías, líneas de cuadricula para poder colocar de mejor manera los objetos que deseamos incluir en nuestra presentación.
• Zoom: Opción que nos permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del tamaño de la diapositiva
• Color o escala de grises: Podremos hacer combinaciones para mostrar las diapositivas, nos sirve para ahorrar color al momento de imprimir.
• Ventana: Nos sirve para trabajar con diferentes presentaciones electrónicas o archivos, organiza la forma en que interactuamos con ellos.
• Macros: Opción que nos permite insertar alguna macro o acción programable

• Archivo

En un extremo de la cinta está la pestaña Archivo, que puede usar para las tareas entre bastidores que suele hacer con un archivo, como abrir, guardar, compartir, exportar, imprimir y administrar la presentación. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir una vista nueva llamada Backstage.

En la lista del lateral se puede realizar lo que desea; por ejemplo, haga clic en Imprimir si desea encontrar las opciones y la configuración para imprimir la presentación. Haga clic en Atrás para volver a la presentación en la que estaba trabajando.

• Pestañas de herramientas

Al hacer clic en algunas partes de las diapositivas (como imágenes, formas, SmartArt o cuadros de texto), aparecerá una nueva pestaña de color.

En el ejemplo de arriba, la pestaña Herramientas de dibujo aparece al hacer clic en una forma o en un cuadro de texto. Si hace clic en una imagen, aparece la pestaña Herramientas de imagen. Otras pestañas similares son Herramientas de SmartArt, Herramientas de gráficos, Herramientas de tabla y Herramientas de vídeo. Estas pestañas desaparecen o cambian al hacer clic en otra parte de la presentación.

• Pestaña de Acceso Rápido

Esta barra la encontramos en la parte superior izquierda de la pantalla principal, esta pestaña nos sirve para colocar en ella los iconos o tareas más repetidas o las que más frecuentemente usamos al realizar una presentación electrónica, con esto logramos reducir el tiempo para elaborar nuestra presentación.

PowerPoint tiene por default o por defecto tres iconos, guardar, deshacer y rehacer, pero podemos personalizarla para agregar algunos mas que no sean útiles, para ello debemos dar clic en este icono

Nos aparecerá la siguiente pantalla

Aquí podremos seleccionar el icono que deseamos y aparecerá en la barra de inicio, si no encontramos el deseado, podremos agregarlo dando clic en:

Entorno Inicial de Power Point